Zwei Azubis berichten: Ausbildung in der Kreisverwaltung ist alles andere als langweilig!

REGION - Die Arbeit in der Verwaltung ist langweilig und eintönig?! Wer das denkt hat sich mächtig getäuscht. Wie vielfältig, abwechslungsreich und spannen die Ausbildung sein kann, berichten Lara Schmitt und Yannick Dudene im K.N-Interview. Die beiden machen eine Ausbildung/ ein duales Studium in der Kreisverwaltung des Main-Kinzig-Kreises.

Stelle dich bitte einmal kurz vor (Name, Alter, Ausbildungsberuf, seit wann machst du den Beruf schon?)

Lara Schmitt: "Mein Name ist Lara Schmitt, ich bin 19 Jahre alt, komme aus Sinntal und habe im August 2020 meine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellen beim Main-Kinzig- Kreis gestartet. Derzeit befinde ich mich im ersten Ausbildungsjahr."

Yannick Dudene: "Mein Name ist Yannick Dudene. Ich bin 25 Jahre alt und wohne in Gelnhausen. Derzeit absolviere ich das duale Studium „Bachelor of Arts – Public Administration“, welches ich im September 2018 begonnen und im kommenden August abschließen werden. Zuvor habe ich bereits die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bei der Kreisverwaltung des Main-Kinzig-Kreises absolviert (2015-2018)."

Was sind deine Aufgaben?

Lara Schmitt: "Während unserem betrieblichen Teil der Ausbildung bei der Kreisverwaltung durchlaufen wir verschiedene Ämter und Referate. In jedem neuen Aufgabenbereich warten neue Herausforderungen. Vom direkten Beratungsgespräch mit Bürgerinnen und Bürgern, über Personalangelegenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bis zum Haushalts- und Rechnungswesen ist alles dabei. Verbunden werden alle Arbeitsbereiche durch die Arbeit und den Umgang mit Gesetzestexten. Vor allem eigenständiges Arbeiten gehört zu den täglichen Aufgaben. Außerdem werde ich in Projekte eingebunden und es werden einem Außendiensteinsätze ermöglicht. An meinem momentanen Einsatzort, dem Amt für Gesundheit und Gefahrenabwehr, durfte ich beispielsweise an einer Brandschutzprüfung und einer Inbetriebnahme einer Brandmeldeanlage teilnehmen. Die Abwicklung des täglichen Rechnungsverkehrs, zählt ebenfalls zu meinen Tätigkeiten. Dabei stehe ich im ständigen Kontakt zu meinen Kollegen und Kolleginnen."

Yannick Dudene: "In der täglichen Arbeit berät man Bürgerinnen und Bürger bei ihren Anliegen, bearbeitet Sachverhalte aufgrund der jeweiligen Gesetzesgrundlage und kümmert sich beispielsweise in der Leistungsverwaltung um die Auszahlung der beantragten Gelder (z.B. Sozialhilfe). Die Aufgaben setzen sich je nach Bereich aus Rechts-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Diese Themen werden auch im Studium ausführlich behandelt."

 Was gefällt dir besonders an dem Beruf? Warum ist das dein Traumjob?

Lara Schmitt: "Besonders gut gefällt mir das Ausbildungskonzept des Main-Kinzig-Kreises. Durch die vielen verschiedenen Einsatzbereiche ist die Ausbildung und der Beruf sehr spannend, vielseitig und abwechslungsreich. Da ich aktiv in die Arbeit mit eingebunden werde, habe ich das Gefühl, ein Teil des jeweiligen Teams zu sein. Durch die Mitarbeit an realen Fällen wird einem viel Vertrauen entgegengebracht und es herrscht eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Durch ständigen Austausch mit Kollegen und Kolleginnen werden gegenseitige Anmerkungen und Verbesserungsvorschläge respektiert und dankend angenommen. Aufgrund von häufigem Feedback fühle ich mich sich sehr gut unterstützt und es hilft meiner beruflichen, sowie persönlichen Weiterentwicklung. Für mich ist es der richtige Beruf, da man viel Nähe zu Bürgern hat und Ihnen in ihren Angelegenheiten helfen kann. Auch nach der Ausbildung ist man nicht für immer an ein bestimmtes Amt/Referat gebunden, es gibt viele Weiterbildungsmöglichkeiten und Einsatzbereiche."

Yannick Dudene: "Mir gefällt besonders an meinem Beruf, dass man viel mit Menschen in Kontakt tritt, sich um ihre Belange kümmert und ihnen somit in vielen Fällen helfen kann. Weiterhin durchläuft man in der Ausbildung/im Studium viele verschiedene Fachbereiche, so dass man einen guten Überblick über das Aufgabenspektrum der Kreisverwaltung erhält. Auftretende Probleme können mit den Kolleginnen und Kollegen im Team gemeistert werden. Zudem bieten sich immer neue Entwicklungsmöglichkeiten für die persönliche Karriere."

 Wie ist die Ausbildung in der Kreisverwaltung geregelt?

Lara Schmitt: "Die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten dauert 3 Jahre. In diesen 3 Jahren durchläuft man alle 4 Monate verschiedene Ämter und Referate der Kreisverwaltung. Am Ende eines Ausbildungsabschnittes gibt es Beurteilung- und Reflexionsgespräche mit unseren Ausbildungsmitarbeitern und unserem Ausbilder. Diese sollen uns vor allem in der fachlichen und persönlichen Entwicklung helfen. Die schulische Ausbildung findet in den ersten beiden Lehrjahren an der Kaufmännischen Schule in Hanau statt. Im letzten Ausbildungsjahr wird ausschließlich der Unterricht am Verwaltungsseminar in Frankfurt besucht. Während den ersten beiden Jahren finden dort bereits dienstbegleitende Seminare statt. Ebenfalls finden nebenbei viele Seminare zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung statt (z. B. Umgang mit Geld, Suchtprävention).

Die Ausbildung startet mit den sogenannten Einführungstagen, an welchen sich die Nachwuchskräfte besser kennenlernen können und Information zur Ausbildung erhalten. Betreut werden die Nachwuchskräfte durch den Bereich Ausbildung im Personalamt. Neben unserem Ausbilder, stehen uns in jedem Amt/Referat qualifizierte Ausbildungsmitarbeiter/innen zur Seite, die uns unterstützen."

Yannick Dudene: "Die Studienzeit beträgt drei Jahre, was sechs Semestern entspricht. Diese setzt sich aus theoretischen Studienabschnitten in der Hessischen Hochschule für Polizei und Verwaltung (Standort Mühlheim am Main) und Praxisphasen in den Fachbereichen der Kreisverwaltung zusammen. Somit erfolgt im Wechsel von drei bis sechs Monaten die Vermittlung von praktischen und theoretischen Inhalten."

 Die Arbeit in einer Verwaltung hat oft ein langweiliges Image. Was sagst du jemandem, um das Gegenteil zu beweisen? Warum ist der Job so spannend und abwechslungsreich?

Lara Schmitt: "Die Wahrnehmung der Arbeit einer öffentlichen Verwaltung steht oftmals im Widerspruch zu seinen tatsächlichen Leistungen. Die Arbeit in der Verwaltung ist nämlich das Gegenteil von dem, was viele denken. Wir sitzen nicht nur ständig am Schreibtisch, sondern stehen auch im direkten Kontakt zu Bürgern und Bürgerinnen, um Ihnen in Ihren Angelegenheiten weiterzuhelfen. Man lernt ständig neue Aufgaben kennen und hat viele Einsatzbereiche. Durch Projekte und Zusammenarbeit in Teams, wird man ständig gefordert und entwickelt sich auch persönlich weiter. Selbst das Arbeiten mit Gesetztestexten macht Spaß, da viel Neues und Nützliches vermittelt wird. Natürlich gibt es auch Routineaufgaben, die einfach gemacht werden müssen (Akten einsortieren usw.). Diese halten sich aber in Grenzen und werden eben zur Vermittlung von grundlegenden Organisationshandlungen gefordert. Neben dem typischen Beruf des/der Verwaltungsfachangestellten gibt es auch die Möglichkeit, in anderen Berufen ausgebildet zu werden. Beispielsweise in gesundheitlichen oder sozialen Bereichen."

Yannick Dudene: "Wie bereits erläutert, durchläuft man in der Ausbildung verschiedenste Fachbereiche der Kreisverwaltung. Beispielhaft sind hier die Führerscheinstelle, das Jugendamt oder das Veterinäramt zu nennen. Gerade in den Praxisphasen stellt man fest, dass sich hinter „Verwaltung“ viel mehr Aufgaben und Themen verbergen, als man vielleicht zunächst erwartet. Durch die Möglichkeit der Teilnahme an Außendiensten mit den Kolleginnen und Kollegen, erhält man einen praktischen Einblick in deren tägliche Arbeit. Somit ist jeder Fachbereich unterschiedlich und auf seine Weise interessant."

 Wer sollte sich für eine Ausbildung beim MKK bewerben?

Lara Schmitt: "Wenn du Interesse an öffentlichen und bürgerorientierten Aufgaben hast, solltest du dich auf jeden Fall beim Main-Kinzig-Kreis bewerben. Neue Aufgaben und Herausforderungen solltest du offen annehmen und Engagement einbringen. Wenn du kommunikativ, teamfähig und kontaktfreudig bist, wird dir die Arbeit mit Kollegen, Kolleginnen und vor allem mit anderen Nachwuchskräften viel Freude bereiten. Spaß und Freude an der Ausbildung stehen im Vordergrund."

KINZIG.NEWS ist Medienpartner der BAM@DIGITAL der Berufs- und Ausbildungsmesse am 11. Mai 2021. Im Rahmen der digitalen Messe stellen wir auf KINZIG.NEWS in den nächsten Tagen verschiedene Themen rund um die Berufsausbildung vor. Aktuelle Ausbildungsstellen für MKK findet Ihr hier. 

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