Assistenz des technischen Leiters und Teamassistenz der technischen Führungskräfte (m/w/d)
Main-Kinzig-Kreis, Eigenbetrieb Abfallwirtschaft
Der Eigenbetrieb Abfallwirtschaft des Main-Kinzig-Kreises übernimmt die Abfallentsorgung für rund 380.000 Einwohner aus 28 Kommunen des Kreises. Für die Verwertung und Beseitigung der Abfälle betreiben wir am Deponiestandort Gelnhausen-Hailer ein vielseitiges Abfallwirtschaftszentrum und mehrere Deponien. Ein „Zwischenlager für Gefährliche Abfälle (Sonderabfall)“ befindet sich in Schlüchtern.
Für die vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Gelnhausen-Hailer einen Mitarbeitenden als
Assistenz des technischen Leiters und Teamassistenz der technischen Führungskräfte (m/w/d)
in Vollzeit 39,00 Std. - unbefristet
Die Aufgabenschwerpunkte sind:
Unterstützung des technischen Leiters im operativen Tagesgeschäft:
- Terminkoordination, Kalenderüberwachung, Büroorganisation, Postbearbeitung
Ausführung und Koordination von administrativen Aufgaben:
- Telefonbetreuung, Schreibtätigkeiten, Koordination und Vorbereitung wiederkehrender Ausschreibungen, Datenbank- und Archivpflege, Auftrags- und Rechnungsvorbereitung
Auskünfte an Bürger, Behörden und Firmen zur Annahme von Erden und Bauschutt
Organisation, Planung und Abwicklung von Sitzungen und Besprechungen
Recherche bei betrieblichen Vorhaben
- Vorbereitung von Präsentationen, Erstellen von Statistiken und Listen
Sachbearbeitung von Sonderaufgaben
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Beschäftigung in Vollzeit mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Vergütungsgruppe bis zur EG 8 je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- tarifliche Jahressonderzahlung zzgl. einer Leistungsprämie
- betriebliche Altersversorgung im Rahmen der Zusatzversorgungskasse
- betriebliche Unfallversicherung für Beschäftigte (auch für Privatunfälle)
- Möglichkeit zur Nutzung vermögenswirksamer Leistung bzw. Entgeltumwandlung bei der SV-Versicherung
- 2 freie Tage jährlich als Sonderregelung
- bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Gestaltung der Arbeitszeit (Gleitzeitregelung)
- Fahrradunterstand mit Lademöglichkeit für E-Bikes
- Möglichkeit des Jobrad-Leasings
Ihr Profil
- abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r,
- Berufserfahrung in der Assistenz oder Verwaltung
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in der Abfallwirtschaft sind von Vorteil
- Führerschein der Klasse B ist wegen der Lage wünschenswert
Sie überzeugen durch
- hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- sorgfältige Arbeitsweise und Genauigkeit
- gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Der Einsatz ist am Standort des Betriebes in Gelnhausen-Hailer.
Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen nach dem Schwerbehindertengesetz entsprechend berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Personalstelle des Eigenbetriebes Abfallwirtschaft, unter der Telefon-Nr. 06051/8898-204, zur Verfügung.
Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich. (Art. 7 Abs. 3 S. 1 Datenschutz-Grundverordnung). Ihre personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht.
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage: www.abfall-mkk.de
Wenn Sie mit der vorübergehenden Speicherung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Ihre Bewerbung richten Sie bis zum 21.09.2024 an
Main-Kinzig-Kreis
Eigenbetrieb Abfallwirtschaft
Postfach 13 40
63553 Gelnhausen
oder per E--Mail an [email protected]
(hier bitte im PDF-Format)
Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.Aus Sicherheitsgründen akzeptiert unser E-Mail-System keine E-Mails mit Office-Anlagen der ältere Formate, wie zum Beispiel docm, xlsm, xlsb, dotm, dot, dotx. Diese werden kommentarlos abgewiesen. Des Weiteren können wir aus Sicherheitsgründen keine cloudbasierten Anhänge akzeptieren und bitten darum Unterlagen als Anhang in der E-Mail zu senden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens erfolgt die datenschutzgerechte Vernichtung der Unterlagen.